Antes de entregar a una IA una presentación de producto que requiere explicación oral para crear un sitio web, ¿cómo completar la información que los visitantes necesitan para leerlo por su cuenta?

Primero, ponga por escrito la información que se añade durante la explicación y, después, decida la estructura del sitio web. Los materiales que entregue a la IA deben responder a estas preguntas: a quién sirve el producto, qué tarea resuelve, cómo se utiliza, qué pruebas lo respaldan, qué condiciones requiere y qué puede hacer el visitante a continuación.

La presentación del producto puede conservarse como material de referencia, pero no conviene utilizarla directamente como la totalidad del contenido del sitio web. Durante una presentación, el equipo comercial explica términos, aporta contexto sobre los clientes y omite funciones que no son pertinentes; el sitio web debe colocar esa información donde los visitantes puedan encontrarla. La clave de preparar los materiales para crear un sitio web con IA es transformar las explicaciones que dependen del presentador en contenido que permita al lector formarse su propio criterio.

Abra cada diapositiva de la presentación por separado, sin consultar las notas ni añadir explicaciones, y pregúntese: ¿una persona que no conoce el producto podría decir de qué trata esta diapositiva, qué relación tiene con sus necesidades y qué condiciones limitan sus conclusiones? Todo aquello que requiera añadir «lo que esto quiere decir es…» debe registrarse como una carencia de información.

Conviene que participen personas de producto, ventas e implementación. El equipo de producto explica cómo funcionan las características, el comercial recopila las preguntas recurrentes y el de implementación completa los requisitos de puesta en marcha. No se limite a convertir el discurso comercial en texto: confirme también que las promesas se ajusten al alcance real de la entrega.

Cree una tabla de carencias y complete, para cada una, «respuesta que falta, responsable y forma de resolverla». Los asuntos relacionados con el alcance del producto, los precios y la autorización para publicar casos de clientes no deben incorporarse al contenido público antes de confirmarse. Las ideas destinadas exclusivamente a la discusión interna deben mantenerse separadas de los materiales que se pueden publicar.

2. ¿Qué información hay que completar al revisar cada diapositiva?

Esta es la tabla de revisión recomendada. Cada fila debe contar con una explicación escrita y explícita; no basta con sustituirla por «véase la demostración».

Si una imagen explica a la vez la arquitectura del producto, los pasos de uso y los resultados de negocio, primero separe las tres cuestiones y luego redacte un párrafo para cada una. El visitante no debería tener que comprender la arquitectura interna para saber para qué sirve el producto.

3. La página de inicio debe ayudar primero al visitante a reconocer su situación

Se recomienda comenzar la página de inicio con una formulación que explique «quién, en qué situación, utiliza qué producto para realizar qué tarea». Resulta más fácil comprobar esta estructura que una serie de adjetivos abstractos: si falta el perfil de usuario, la tarea o la categoría del producto, siga completando la información.

Tomemos como ejemplo un producto hipotético de gestión de citas. «Redefinimos la experiencia de servicio» podría reformularse así: «Para establecimientos que necesitan organizar servicios presenciales, centraliza la gestión de los horarios de las citas y los turnos del personal». A continuación, explique las condiciones operativas que deben cumplir los clientes a los que se dirige. Las capacidades del ejemplo deben ser confirmadas por el responsable del producto real; no se pueden adoptar directamente.

Prepare también los casos en los que el producto no es adecuado. Si no contempla determinadas reglas de reserva o necesita funcionar junto con otro sistema, indíquelo en la descripción de funciones o en las preguntas frecuentes. Así, los visitantes podrán evaluar por sí mismos si encaja con sus necesidades y el equipo reducirá las explicaciones repetidas sobre solicitudes claramente incompatibles.

4. ¿Cómo transformar los nombres de las funciones en un proceso de uso comprensible?

Prepare una ficha explicativa para cada función principal que incluya «usuario, situación que activa su uso, materiales que hay que aportar, acciones que se realizan, resultado obtenido y limitaciones de aplicación». No es necesario que el sitio web muestre estos campos uno por uno, pero los materiales deben contener las respuestas.

Siguiendo con el producto hipotético anterior, «planificación inteligente de turnos» no basta para explicar el proceso. Podría redactarse así: el responsable del establecimiento introduce el horario de apertura y las franjas de disponibilidad del personal y, después, organiza los servicios conforme a las reglas reales; una vez que el visitante selecciona una franja para su cita, el responsable puede consultar la planificación correspondiente. Debe explicarse expresamente, según las capacidades reales del producto, si la asignación es automática y si se gestionan los conflictos de horario.

Aplique el mismo método a las capturas: explique en el texto la tarea y el resultado que muestran, sin dejar las reglas esenciales únicamente dentro de la imagen. En los procesos complejos, puede explicar por separado las condiciones previas, las operaciones que se realizan y el estado final, de modo que los visitantes entiendan el contenido aunque accedan desde cualquier página relacionada.

5. ¿Qué pruebas hay que añadir a los casos y a las conclusiones sobre resultados?

Durante una presentación, el ponente puede aclarar oralmente que «este es el resultado de un cliente concreto con una configuración determinada». Al convertir el material en contenido web, también deben conservarse esas limitaciones. De lo contrario, un título breve podría implicar una promesa que va más allá de lo que respaldan los materiales.

Los materiales de cada caso deben incluir el contexto del cliente, el problema inicial, los productos o servicios utilizados, las condiciones de implementación, las pruebas de los resultados y la autorización de publicación. Si hay cifras, también hay que aportar la definición de las métricas, el periodo de medición, la referencia de comparación y el alcance de aplicación, y situar la fuente correspondiente cerca de la conclusión.

Si no dispone de suficientes materiales sobre los resultados, puede describir el trabajo que realmente se completó, por ejemplo, qué procesos se organizaron o qué páginas se entregaron, sin calcular beneficios por su cuenta. Si todavía no hay casos que puedan publicarse, puede explicar el proceso mediante ejemplos de negocio identificados expresamente como tales, pero no debe acompañarlos de nombres de clientes reales que hagan parecer que se trata de proyectos ya realizados.

6. ¿Cómo completar la página de precios o de soluciones para permitir una primera evaluación?

El visitante no necesita necesariamente un presupuesto exacto de inmediato, pero sí debe poder evaluar si la solución encaja con sus necesidades. Conviene incorporar una página de precios o de descripción de soluciones que explique a quién se dirige cada opción, qué incluye, cómo se factura, qué elementos deben confirmarse por separado y qué condiciones se requieren para empezar a utilizarla.

Si trabaja con presupuestos personalizados, puede explicar los factores que influyen en el precio, como el alcance de la entrega, el número de páginas, los requisitos de integración y las condiciones de mantenimiento posterior. Incluya únicamente los factores que se apliquen realmente; no añada servicios que no ofrece solo para que la información parezca más completa.

El botón «Reservar una demostración» también necesita una explicación: qué se tratará principalmente durante la demostración, qué información sobre su negocio debe preparar el visitante y quién se encargará de atender la solicitud. El plazo de respuesta debe ajustarse a la organización real del equipo; si no existe un plazo fijo, evite prometer una respuesta inmediata o una entrega garantizada.

7. ¿Cómo reorganizar el sitio web a partir del orden de la presentación?

No dé por sentado que a cada diapositiva le corresponde una página web. Es preferible clasificar primero el contenido según las preguntas del visitante y después decidir las páginas: conocer el producto, evaluar si es adecuado, comprender sus funciones, consultar las pruebas, conocer las soluciones y realizar una acción.

Puede empezar con una página de inicio, una de producto, una de escenarios de uso, una de soluciones y una de contacto. Si hay poco contenido, reúna la información relacionada en una misma página; sepárela en páginas independientes solo cuando cada una pueda responder por sí misma a una pregunta. Las páginas de escenarios explican los perfiles y las tareas, las de producto describen el funcionamiento y las de casos presentan experiencias concretas, con enlaces claros entre ellas.

La documentación oficial de creación de sitios web de Alibaba Cloud incluye entre los pasos la descripción de necesidades en lenguaje natural, la confirmación del documento de requisitos, la generación, la edición y la publicación. Puede tomar esta distribución de tareas como referencia al preparar los materiales: primero defina las preguntas que debe responder cada página y después pase a la generación y los ajustes. Este proceso no significa que la herramienta pueda decidir por el equipo las reglas de negocio que aún no se han definido.

8. ¿Cómo redactar el paquete de materiales que se entrega a la IA?

Se recomienda preparar una descripción general acompañada de los textos organizados por página. La descripción general debe indicar el nombre del producto, el público objetivo, los objetivos del sitio web, la terminología y el alcance de lo que puede publicarse; los materiales de cada página deben especificar las preguntas que responderá, los hechos disponibles, la ubicación de las pruebas y el acceso a la acción correspondiente.

Puede utilizar el siguiente ejemplo de entrega y sustituir su contenido según la realidad de su negocio:

Objetivo del sitio web: permitir que los responsables de establecimientos evalúen si la solución de gestión de citas es adecuada y soliciten una demostración.
Público principal: personas responsables de las operaciones y la planificación de turnos de los establecimientos.
Función de la página de producto: explicar el proceso desde la introducción de los datos de las citas hasta su consulta, e indicar la configuración necesaria y las limitaciones.
Requisitos de los materiales: mantener los nombres de funciones ya confirmados; identificar expresamente los ejemplos; utilizar únicamente casos y datos cuya publicación esté autorizada.
Carencias de contenido: registrar como asuntos pendientes de confirmación los puntos que no tengan una respuesta clara y excluirlos del texto que se publicará.
Acceso a la acción: reservar una demostración, indicando qué información debe facilitarse y cómo se organizará el contacto posterior.

Estos son requisitos para la entrega del contenido; la forma concreta en que los ejecute cada herramienta debe comprobarse página por página. Si hay contradicciones entre la presentación y las explicaciones complementarias, el responsable debe determinar primero la versión definitiva y, después, pasarla a la fase de generación, para evitar que la herramienta elija una versión por su cuenta.

9. Al utilizar we0, ¿cómo se incorpora la preparación de materiales al proceso de creación del sitio web?

El sitio web oficial de we0 describe un proceso que incluye explicar la idea en lenguaje natural y adjuntar imágenes de referencia y documentos, encargar la creación a un equipo de múltiples agentes y, después, ajustar el resultado mediante un lienzo visual y desplegarlo. Si la presentación depende de una explicación oral, puede preparar primero la definición del producto, la función de cada página y los límites de la solución y, después, adjuntar la presentación como material complementario.

Una vez generado el primer borrador, compruebe primero si el texto ha modificado el significado del producto: si ha ampliado las funciones, si ha omitido las limitaciones de los casos, si explica con claridad las diferencias entre las soluciones y si los botones conducen al siguiente paso adecuado. Cuando el contenido esté definido y sea coherente, ajuste la disposición, el diseño visual y los detalles, para reducir las modificaciones repetidas de páginas provocadas por cambios en la explicación básica.

10. ¿Cómo confirmar que los visitantes realmente pueden entender el contenido por su cuenta?

Invite a leer el sitio a personas que no conozcan el producto, pero que se aproximen al perfil del cliente objetivo. Asígneles una tarea real, como «determinar si esta solución es adecuada para gestionar tu establecimiento», y deje que naveguen por su cuenta, sin añadir explicaciones durante la observación inicial.

Después de la prueba de lectura, pídales que respondan con sus propias palabras a estas preguntas:

• ¿Qué es el producto y para quién está pensado principalmente?
• ¿Qué tarea de su trabajo puede resolver y qué queda fuera de su alcance?
• ¿Qué hay que preparar antes de empezar a utilizarlo?
• ¿Qué pruebas respaldan los casos o los resultados que aparecen en las páginas?
• ¿Cómo se pueden confirmar con más detalle el alcance de la solución y los costes?
• ¿Qué ocurrirá después de pulsar el botón principal?

Anote los puntos en los que se detienen y los términos que interpretan mal, en lugar de limitarse a preguntar «¿te parece claro?». Después, corrija por separado las respuestas que faltan, las formulaciones ambiguas y los accesos difíciles de encontrar.

Una vez terminada la prueba de lectura del contenido, compruebe también la lectura y el funcionamiento en ordenador y móvil. Un artículo sobre prácticas de creación de sitios web de la comunidad de desarrolladores de Alibaba Cloud también recomienda alternar entre la vista previa de ordenador y la de móvil después de editar. La vista previa en distintos dispositivos sirve para comprobar la presentación, pero también hay que verificar por separado que los formularios se puedan enviar, que los enlaces se abran y que las limitaciones importantes no queden ocultas en elementos contraídos ni aparezcan cortadas.

Preguntas frecuentes

¿Se puede subir únicamente la presentación del producto y dejar que la IA complete el texto?

La presentación puede utilizarse como material de entrada, pero no se debe dejar que la IA adivine los hechos del negocio que faltan. Primero complete el público objetivo, el proceso de uso, los límites de la solución y las pruebas; los asuntos aún sin aclarar deben ser resueltos por la persona responsable antes de decidir si se publican.

¿No se puede publicar el sitio web oficial si no hay una tabla de precios?

Puede ofrecer primero una descripción de las soluciones y una vía para solicitar presupuesto. Lo esencial es que el visitante sepa a quién se dirige cada opción, qué incluye, qué factores influyen en el precio y qué información necesita aportar para solicitarlo, sin inventar una tarifa única.

¿Un vídeo de demostración puede sustituir a una presentación completa del producto?

El vídeo puede complementar la demostración del proceso. Se recomienda ofrecer también una explicación escrita para que los visitantes que no puedan reproducirlo, quieran hacer una evaluación rápida o lleguen a una página interior encuentren igualmente las respuestas principales.

¿Cómo evitar que el sitio web se convierta en otro manual extenso?

La página de inicio debe responder qué es el producto y para quién es adecuado; las páginas de detalle deben desarrollar los procesos, las pruebas y las condiciones. Cada página debe centrarse en una pregunta concreta, eliminar el contexto interno que no influya en la decisión del visitante y ofrecer enlaces para ampliar la información.

Herramientas relacionadas

• Herramientas de creación de sitios web con IA: generan un primer borrador de las páginas una vez definida la información del negocio; después, se revisan el contenido y las interacciones página por página.
• Documentos u hojas de cálculo compartidos: permiten organizar las carencias de contenido, los responsables, el alcance de lo que puede publicarse y la versión definitiva.
• Hoja de registro de pruebas de lectura y navegador: permiten registrar las dificultades de comprensión y comprobar el texto, la navegación y los formularios en distintos dispositivos.

Enlaces relacionados

• Sitio web oficial de we0: introducción de información en lenguaje natural y documentos, y pasos de creación y publicación
• Documentación oficial de Alibaba Cloud: descripción de requisitos, edición y publicación de sitios web
• Comunidad de desarrolladores de Alibaba Cloud: prácticas de edición de páginas y vista previa en ordenador y móvil

Resumen

Antes de entregar a una IA una presentación que requiere explicación para crear un sitio web, complete el contexto, el proceso, las pruebas, las condiciones de la solución y las instrucciones para actuar; después, organice las páginas según las preguntas de los visitantes. Al entregar los materiales, distinga claramente los hechos que se pueden publicar y los asuntos pendientes. Una vez terminado el primer borrador, valídelo mediante pruebas de lectura con personas que no conocen el producto y comprobaciones en distintos dispositivos. El criterio para saber si los materiales están suficientemente preparados es que el visitante pueda explicar por sí mismo qué relación tiene el producto con sus necesidades y encontrar el siguiente paso adecuado.