Vorlage für ein Anforderungsdokument zur Erstellung einer Unternehmenswebsite: Was muss man für KI-Website-Builder oder eine Agentur vorbereiten?

Formuliere zuerst das Ziel und danach die Seiten. Häufige Ziele sind: die Glaubwürdigkeit des Unternehmens stärken, Produkte und Lösungen vorstellen, Sales-Leads gewinnen, Vertriebspartner unterstützen, neue Mitarbeitende gewinnen, Inhalte veröffentlichen oder eine bestimmte Marketingkampagne unterstützen. „Eine hochwertige Website erstellen“ sollte nicht das einzige Ziel sein, denn diese Formulierung hilft weder bei der Auswahl der Seiten noch bei der Definition von Abnahmekriterien.

Beginne am besten mit folgendem Satzbau:

Wir sind ein Unternehmen aus dem Bereich 【Branche/Geschäftsphase】 und bedienen hauptsächlich 【Zielkunden】. Das wichtigste Ziel dieses Website-Projekts ist 【Ziel】. Wir möchten, dass Besucher 【zentrale Handlung】 ausführen. Nach dem Launch bewerten wir die Wirksamkeit der Website anhand von 【Kennzahl】.

Beispiel: „Wir bieten industrielle Bildverarbeitungssoftware für produzierende Unternehmen an und richten uns hauptsächlich an mittelgroße und große Fabriken mit Bedarf an digitaler Transformation. Das wichtigste Ziel der neuen Website ist, dass potenzielle Kunden unsere Lösungen verstehen und eine Anfrage senden. Zunächst beobachten wir qualifizierte Formulareingänge, Demo-Buchungen und Leads, die vom Vertrieb weiterbearbeitet werden können.“ Das eignet sich deutlich besser als Eingabe für eine KI und hilft auch einer Agentur, die geschäftlichen Prioritäten zu verstehen.

2. Wie unterscheiden sich die Anforderungen bei einem KI-Website-Builder und einer Agentur?

Beide Vorgehensweisen benötigen geschäftliche Informationen, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Ein KI-Website-Builder benötigt klare, strukturierte und iterativ verfeinerbare Eingaben. Bei einem Agenturprojekt sind zusätzlich Projektgrenzen, Verantwortlichkeiten und Liefergegenstände entscheidend. Mit der folgenden Entscheidungsliste lässt sich zunächst die erforderliche Tiefe des Dokuments bestimmen:

KI eignet sich gut, um schnell eine erste Version zu erstellen und kontinuierlich zu testen. Trotzdem müssen Fakten, Markensprache und Conversion-Pfade manuell geprüft werden. Eine Agentur eignet sich für komplexe visuelle Konzepte, individuelle Systeme oder Projekte mit vielen Beteiligten. Je unklarer die Anforderungen sind, desto höher sind jedoch die Kommunikationskosten. Beim Vergleich der Optionen sollte daher nicht nur geprüft werden, wer Seiten erstellen kann, sondern auch, wer die Verantwortung für Inhalte und Wachstum nach dem Launch übernehmen kann.

3. Vorlage für das Anforderungsdokument: Projektübersicht und Umfang

Die folgende Struktur kann direkt kopiert werden. Fülle zuerst die geschäftlichen Informationen aus; technische Fachbegriffe müssen nicht von Anfang an enthalten sein.

1. Projektübersicht

• Unternehmens-/Markenname:
• Branche und Kerngeschäft:
• Hintergrund des Website-Projekts: neue Marke, Relaunch der bestehenden Website, geschäftliche Weiterentwicklung oder Marketingkampagne
• Zielmarkt: Inland, Ausland oder mehrsprachiger Markt
• Hauptansprechpartner: Verantwortlicher für das Geschäft, Marketingverantwortlicher, Design-/Technikkontakt
• Gewünschter Launch-Termin und unveränderliche Meilensteine:
• Budgetrahmen oder Kostengrenze:

2. Projektumfang

• Muss in dieser Phase live gehen:
• Kann in dieser Phase verschoben werden:
• Inhalte, die ausdrücklich nicht umgesetzt werden:
• Soll später eine Erweiterung zu Blog, Case-Study-Bibliothek, Mitgliederbereich, Shop oder leichtgewichtiger Anwendung möglich sein:

„Was in dieser Phase nicht umgesetzt wird“ ist besonders wichtig. Dadurch wird verhindert, dass eine KI zu viele irrelevante Module auf einmal generiert. Gleichzeitig wird vermieden, dass eine Agentur unnötige Funktionen in den Umfang der ersten Phase und in das Angebot aufnimmt.

4. Wie detailliert sollte die Seitenstruktur beschrieben werden?

Eine Unternehmenswebsite kann üblicherweise mit den Bereichen Startseite, Über uns, Produkte/Services, Lösungen, Kundenreferenzen, Ressourcen, News oder Blog sowie Kontakt beginnen und anschließend an das Geschäftsmodell angepasst werden. Das Anforderungsdokument muss nicht jedes Pixel festlegen, sollte aber die Aufgabe jeder Seite beschreiben.

Empfohlen wird die Tabelle „Seite – Zweck – Inhalt – Handlung“:

Ergänze für jede Seite drei weitere Punkte: die Zielgruppe, was Besucher nach dem Lesen wissen sollten und was sie als Nächstes tun sollten. Das hilft einer KI, eine sinnvolle Informationsarchitektur zu erstellen, und zeigt einer Agentur, dass eine Seite mehr ist als eine einfache Kombination aus Text und Bildern.

5. Wie werden Texte, Bilder und Markenmaterialien vorbereitet?

Die Geschwindigkeit einer Website wird häufig durch fehlende oder ungeordnete Materialien gebremst und nicht durch das Website-Tool. Teile die Materialien in vier Kategorien ein: vorhanden und direkt verwendbar, vorhanden und noch zu strukturieren, neu zu erstellen und derzeit nicht vorhanden.

Bereite mindestens die folgenden Inhalte vor:

1. Markenname, standardisierte Schreibweise, Logo, Hauptfarben und bevorzugte Schriftarten;
2. Unternehmensbeschreibung, Produktdefinition, Leistungsumfang und Formulierungen, die nicht verwendet werden dürfen;
3. Produktscreenshots, eigene Fotos, Bilder des Teams oder der Büroräume sowie der jeweilige Rechte-Status;
4. Kundennamen, Case-Study-Daten, Partnerlogos und der Umfang der öffentlichen Nutzungserlaubnis;
5. Kontaktdaten, Servicegebiete, Geschäftszeiten und Empfänger der Leads;
6. Datenschutzrichtlinie, Nutzungsbedingungen sowie Anforderungen an Registrierung oder Branchen-Compliance, sofern zutreffend.

Wenn Materialien noch nicht vollständig sind, darf die KI keine Kunden, Preise, Ergebnisse oder Qualifikationen erfinden. Formuliere stattdessen ausdrücklich: „An dieser Stelle Platzhaltertext verwenden; Freigabe durch die Marketingverantwortlichen steht noch aus“, und führe alle fehlenden Punkte in einer Liste auf. Bei einer Agentur sollte außerdem festgelegt werden, wer die endgültige Faktenprüfung übernimmt, wem die Rechte an Bildern und Texten gehören und welche Inhalte die Agentur im Auftrag erstellen darf.

6. Funktionsanforderungen als Ablauf beschreiben, nicht nur als Funktionsnamen

„Wir benötigen ein Formular“, „wir benötigen mehrere Sprachen“ oder „wir benötigen SEO“ ist zu allgemein. Beschreibe Auslöser, Nutzeraktion, Systemverarbeitung und Ergebnis. Zum Beispiel:

Ein Besucher füllt im Formular „Demo vereinbaren“ seinen Namen, sein Unternehmen, seine geschäftliche E-Mail-Adresse und eine Beschreibung seines Bedarfs aus. Nach dem Absenden zeigt das System eine Erfolgsbestätigung an und sendet die Informationen an den Vertriebsverantwortlichen. Pflichtfelder, Fehlermeldungen, Einwilligung zum Datenschutz, E-Mail-Benachrichtigung und Export aus dem Backend müssen getestet werden.

Ergänze die Funktionen nach diesem Muster:

• Formulare: Felder, Pflichtfeldregeln, CAPTCHA, Benachrichtigungsempfänger und Exportmethode;
• Content-Management: Wer darf Artikel hinzufügen, Produkte ändern sowie Inhalte veröffentlichen oder zurückziehen;
• Mehrsprachigkeit: Sprachversionen, Standardsprache, Übersetzungsverantwortung und URL-Regeln;
• Integrationen: Ein- und Ausgaben von E-Mail, CRM, Analyse-, Zahlungs- oder Terminbuchungssystemen;
• Berechtigungen: Was Administratoren, Redakteure, Vertriebsmitarbeitende und andere Rollen sehen und bearbeiten dürfen;
• Fehlerfälle: Wie werden fehlgeschlagene Übermittlungen, fehlende Bilder, nicht vorhandene Seiten und abgelaufene Schnittstellen angezeigt?

Plattformbasierte KI-Website-Builder können natürliche Sprache in einen ersten Entwurf umwandeln, der anschließend in einem visuellen Editor angepasst und veröffentlicht wird. Beispielsweise organisiert die offizielle Website von We0 die Beschreibung der Anforderungen, den KI-Aufbau, die visuelle Anpassung und die Domain-Bereitstellung als zusammenhängenden Ablauf. Bei komplexen Funktionen müssen Ablauf und Grenzen trotzdem klar definiert werden. „Die KI erledigt das automatisch“ ist keine ausreichende Anforderungsdefinition.

7. SEO, GEO und Tracking frühzeitig festlegen

SEO besteht nicht nur aus einer Liste von Seitentiteln, die nach dem Launch ergänzt wird. Das Anforderungsdokument sollte mindestens folgende Punkte enthalten: zentrale Geschäftsbegriffe, Zielregionen, Suchfragen für jede Seitengruppe, Verantwortliche für Titel und Beschreibungen, Sitemap, kanonische URLs, interne Verlinkung, mobile Nutzererfahrung und Anforderungen an die Ladezeit.

Wenn Inhalte für Suchmaschinen und KI-Suchen leichter verständlich sein sollen, sollten außerdem zitierfähige Informationsblöcke ergänzt werden: eine klare Produktdefinition, geeignete Zielgruppen, wichtige Einschränkungen, Servicegebiete, häufige Fragen, Angaben zu Autor oder Unternehmen sowie überprüfbare Quellen für Case Studies. „Garantierte Rankings“ oder „garantierte Zitate durch KI“ sollten nicht als Abnahmekriterien formuliert werden. Stattdessen kann geprüft werden, ob Seiten über strukturierte Überschriften verfügen, Fragen klar beantworten, crawlbare Links enthalten und kontinuierlich aktualisiert werden können.

Für die Daten sollten drei Ebenen ausreichen:

• Besuch: Quelle, Landingpage, Gerät und Region;
• Verhalten: Klicks auf Schaltflächen, Beginn und Absenden von Formularen, Downloads und Terminbuchungen;
• Geschäft: qualifizierte Leads, Status der Vertriebsnachbearbeitung und letztendliche Conversion-Ergebnisse.

Vergleiche von KI-Website-Tools führen Sichtbarkeit in der Suche, Anpassbarkeit, Domain-Hosting und Lead-Erfassung häufig als eigenständige Bewertungskriterien auf. Ein entsprechendes Bewertungsframework von Blink kann als Referenz dienen. Das zeigt Unternehmen: Bei der Auswahl eines Tools sollte nicht nur der Screenshot des ersten Bildschirmbereichs betrachtet werden. Entscheidend ist, ob Content-Management, Sucheinstellungen und Lead-Weiterleitung nach der Veröffentlichung langfristig nutzbar sind.

8. Domain, Deployment und Compliance nicht bis zum Schluss aufschieben

Technische und für den Launch relevante Bedingungen sollten in einem eigenen Kapitel dokumentiert werden: Wem gehört die Domain, wer verwaltet DNS, wird HTTPS benötigt, sind eine Registrierung oder ICP-bezogene Formalitäten erforderlich, wo werden Formulardaten gespeichert, gibt es Backups, wie funktioniert die Migration, wer besitzt die Administratorkonten und wie können Inhalte exportiert werden, wenn der Service eingestellt wird?

Bei einem cloudbasierten KI-Website-Produkt sollte außerdem geprüft werden, wie viele Seiten, welcher Speicherplatz, welche Formulare, welches Traffic-Volumen, wie viele Sprachversionen und Veröffentlichungen im Tarif enthalten sind und nach welchen Regeln Domains verbunden werden können. Die Dokumentation zu Alibaba Cloud Wanxiaozi 1.0 führt Domain, Registrierung, visuellen Editor, Veröffentlichungsprozess und Tarifunterschiede ebenfalls als wichtige Punkte vor und nach dem Website-Projekt auf. Die Regeln unterscheiden sich je nach Plattform. Deshalb sollte das Anforderungsdokument die „zwingend zu erfüllenden Bedingungen“ ausdrücklich festhalten, anstatt davon auszugehen, dass jedes Tool alle Funktionen unterstützt.

Im Vertrag mit einer Agentur sollten außerdem die Übergabe von Quelldateien und Konten, Kosten für Drittanbieterdienste, Domainverlängerung, Behebung von Sicherheitslücken, Content-Pflege, Gewährleistungszeitraum, Reaktionszeit, Unterstützung bei der Migration und Rückgabe von Unterlagen nach Beendigung der Zusammenarbeit geregelt werden.

9. Prompt-Vorlage und Iterationsmethode für KI-Website-Builder

Für die erste Eingabe an eine KI kann folgende Vorlage verwendet werden:

Erstelle eine Unternehmenswebsite für ein 【Unternehmensart】 aus der 【Branche】. Die Zielgruppe ist 【Zielgruppe】. Das wichtigste Ziel ist 【Ziel】, die zentrale Handlung ist 【Handlung】. Plane die Startseite, 【Seitenliste】 und die Inhaltsebenen jeder Seite. Der Markenstil ist 【Stil】, verwendet werden sollen 【Farben/Schriftarten/Bilder】. Enthalten sein müssen 【Funktionen wie Formular/Case Studies/Blog/Mehrsprachigkeit】; nicht enthalten sein sollen vorerst 【Funktionen außerhalb des Umfangs】. Verwende für alle Kunden, Daten, Preise und Qualifikationen ausschließlich die von mir bereitgestellten Fakten und erfinde nichts. Gib zuerst die Website-Struktur, die Ziele der Seiten und offene Fragen zur Bestätigung aus und generiere danach die Seiten.

In der ersten Runde sollten nicht gleichzeitig Dutzende Details angefordert werden. Eine stabilere Reihenfolge ist: zuerst die Informationsarchitektur bestätigen, danach die Erzählstruktur und den CTA der Startseite, anschließend Produktseite, Case-Study-Seite und Formular ergänzen und erst am Ende visuelle Details, SEO-Felder und die mobile Darstellung bearbeiten. Ändere pro Runde nur eine Kategorie von Variablen und bewahre bereits bestätigte Inhalte. So wird beispielsweise verhindert, dass sich beim Ändern der Farben gleichzeitig die geschäftlichen Texte verändern.

10. Anforderungsdokument für Agenturen und Abnahmecheckliste

Das Dokument für eine Agentur sollte gegenüber einem KI-Prompt einen zusätzlichen Abschnitt zu „Lieferung und Verantwortung“ enthalten. Fordere separate Angebote für Strategie und Struktur, visuelles Design, Frontend-Entwicklung, CMS, Texte und Bilder, grundlegende SEO, Tracking, Deployment, Schulung und Wartung an. Nur so lassen sich unterschiedliche Lösungen vergleichen, anstatt lediglich einen Gesamtpreis gegenüberzustellen.

Die Abnahme vor dem Launch sollte mindestens folgende Punkte abdecken:

• Die wichtigsten Seiten werden auf Desktop und Mobilgeräten korrekt dargestellt;
• Navigation, Schaltflächen, Formulare, E-Mail-Benachrichtigungen und Download-Links funktionieren;
• Seitentitel, Beschreibungen, H1, alternative Bildtexte und interne Links sind vollständig;
• 404-Seite, Weiterleitungen, HTTPS, Domain und Sitemap sind korrekt konfiguriert;
• Administratoren können Artikel, Bilder und Kontaktdaten selbstständig ändern;
• Analyseereignisse erfassen zentrale Handlungen, ohne unnötige personenbezogene Daten offenzulegen;
• Konten, Quellcode, Designentwürfe, Rechte an Materialien und Deployment-Dokumentation wurden vollständig übergeben;
• Eine Prüfung mit echten Mobiltelefonen, gängigen Browsern und einer langsamen Netzwerkverbindung wurde durchgeführt.

Abnahmekriterien müssen beschreiben, „woran die Fertigstellung erkannt wird“. „Das Formular kann abgeschickt werden“ ist beispielsweise weniger präzise als: „Nach dem Absenden erscheint eine Erfolgsbestätigung, die verantwortliche Person erhält eine Benachrichtigung, das Backend ermöglicht den Export und fehlerhafte Felder werden eindeutig markiert.“

11. Wie wird das Anforderungsdokument zu einem langfristigen Wachstums-Asset?

Eine Unternehmenswebsite ist keine einmalig gelieferte Imagebroschüre. Nach dem Launch sollte eine verantwortliche Person monatlich prüfen, welche Seiten Besuche generieren, welche Fragen der Vertrieb immer wieder beantworten muss und welche Formularfelder das Absenden verhindern. Auf dieser Grundlage können Seiten aktualisiert, neue Artikel erstellt oder CTAs angepasst werden. Für B2B-Unternehmen können Produktdefinitionen, Branchenanwendungen, Belege aus Case Studies, Vergleichsinformationen und FAQs wichtige Grundlagen für Vertriebsarbeit und das Verständnis der Marke durch KI-Suchen sein.

We0 ist eher eine Arbeitsumgebung vom Website-Aufbau bis zur Lead-Gewinnung als ein Tool, das lediglich eine statische Seite generiert. Die We0-Website zeigt Einstiege in natürlichsprachlichen Website-Aufbau, die Zusammenarbeit mehrerer AI Agents, CMS, Domain-Bereitstellung sowie SEO- und GEO-Funktionen. Bei der Nutzung von We0 kann diese Vorlage zunächst in ein strukturiertes Briefing umgewandelt und anschließend in der Reihenfolge „Ziel – Seiten – Materialien – Funktionen – Veröffentlichung – Wachstum“ iteriert werden. Ein Tool kann den Weg von der Idee zu einer veröffentlichbaren Version verkürzen. Die Verantwortung für Fakten, Marke und Regeln zur Lead-Verarbeitung muss jedoch weiterhin beim Unternehmen liegen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Unterlagen müssen vor dem Einsatz eines KI-Website-Builders mindestens vorbereitet werden?

Mindestens erforderlich sind die geschäftliche Positionierung, die Zielgruppe, die zentrale Handlung, die Seitenliste, Markenmaterialien, Fakten zu Produkten und Services, Kontaktdaten sowie der Umfang des Launches. Wenn Materialien noch nicht vollständig sind, können fehlende Punkte gekennzeichnet werden. Die KI sollte jedoch keine wichtigen Fakten erraten.

Muss ein Anforderungsdokument für eine Agentur bereits die technische Lösung vorgeben?

Nein. Der vollständige Technologie-Stack muss nicht von Anfang an festgelegt werden. Es sollten aber Nutzerabläufe, Integrationsobjekte, Berechtigungen, Zuständigkeit für das Deployment, Wartungsweise und Abnahmekriterien klar beschrieben sein. Die Agentur kann darauf basierend eine technische Lösung vorschlagen. Anschließend lassen sich Wartbarkeit, Kosten und Migrationsfähigkeit vergleichen.

Kann eine von KI generierte Unternehmenswebsite direkt live gehen?

Ein KI-Entwurf kann als Ausgangspunkt dienen. Vor dem Launch müssen jedoch Fakten in den Texten, Rechte, mobile Darstellung, Formularbenachrichtigungen, SEO-Felder, Datenschutzhinweise und Domain-Konfiguration manuell geprüft werden. Ein schneller Entwurf ersetzt keine Abnahme.

Wie lässt sich feststellen, ob ein Anforderungsdokument klar genug ist?

Gib das Dokument einer Person, die nicht am Projekt beteiligt war. Wenn diese Person beantworten kann, für wen die Website gedacht ist, welche Aufgabe jede Seite erfüllt, was Besucher als Nächstes tun sollen, wer die Inhalte freigibt und wie die Abnahme erfolgt, verfügt das Dokument über eine ausreichende Grundlage für die Umsetzung.

Verwandte Tools

• Anforderungsdokument für Unternehmenswebsites: Zur Abstimmung von Zielen, Seiten, Materialien, Funktionen und Abnahmekriterien.
• KI-Website-Builder: Zur Erstellung eines ersten Seitenentwurfs aus einem strukturierten Briefing und für schnelle Iterationen.
• SEO/GEO-Content-Checkliste: Zur Planung von Informationsblöcken, Suchfragen, internen Links und kontinuierlichen Aktualisierungen.
• Checkliste für Lead-Prozesse: Zur Prüfung von Formularen, Benachrichtigungen, CRM, Berechtigungen und Tracking.

Verwandte Links

• We0: Die AI-Arbeitsumgebung vom Website-Aufbau bis zur Lead-Gewinnung
• Blink: Bewertungsframework für KI-Website-Tools
• Alibaba-Cloud-Dokumentation zu Wanxiaozi 1.0 für den Website-Aufbau

Zusammenfassung

Der Kern eines Anforderungsdokuments für eine Unternehmenswebsite besteht nicht darin, Seiten möglichst lang zu beschreiben. Entscheidend ist, Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Abläufe, Grenzen und Abnahmekriterien umsetzbar zu formulieren. Bei der Nutzung eines KI-Website-Builders sollten zunächst ein strukturiertes Briefing, Faktenmaterial und Prompts für mehrere Iterationsrunden vorbereitet werden. Bei der Beauftragung einer Agentur müssen zusätzlich die Aufschlüsselung des Angebots, Lieferverantwortlichkeiten, Kontoinhaberschaft sowie Wartungs- und Migrationsklauseln geklärt werden. Je klarer die Vorbereitung, desto leichter lässt sich eine Unternehmenswebsite schnell live bringen, kontinuierlich pflegen, in der Suche auffindbar machen und für die Lead-Gewinnung nutzen.