Datenschutzrichtlinie
Datenschutzbestimmungen rund um den tatsächlichen Produkt-Workflow
In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie We0.ai mit Informationen umgeht, wenn Sie Kontoanmeldung, Projekterstellung, Seitengenerierung, Artikel-Workflows, CMS-Verwaltung, Domain-Einrichtung, Bereitstellung und damit verbundene Website-Bereitstellungsfunktionen nutzen.
Ziel ist es nicht, weitreichende Aussagen losgelöst vom Produkt zu treffen. Ziel ist es, praxisnah zu erklären, welche Informationen in den Workflow gelangen dürfen, warum sie verwendet werden, wann Drittanbieter beteiligt sind und wofür die Nutzer im Rahmen des aktuellen Leistungsumfangs weiterhin verantwortlich bleiben.
- Deckt Konten, Projekte, generierte Ausgaben und Startdatensätze ab
- Organisiert rund um den aktuellen Website-Bereitstellungsworkflow
- Klärt die Grenzen Dritter bei Anmeldung, Zahlungen und Bereitstellung
- Konzentriert sich eher auf die praktische Handhabung als auf abstrakte Behauptungen
Geltungsbereich und Kerndefinitionen
Diese Richtlinie gilt für die Informationen, die durch die aktuellen Website-Erstellungs- und Website-Bereitstellungs-Workflows von We0.ai verarbeitet werden. Dazu gehören die Website, das Kontosystem, projektbezogene Produktoberflächen, Artikel- und CMS-Funktionen, der Bereitstellungsablauf und zugehörige Support- oder Abrechnungsschritte, sofern diese in der laufenden Umgebung aktiviert sind.
In diesem Zusammenhang können die Informationen Kontokennungen, Projektanweisungen, generierte Seiten, Artikelentwürfe, vom CMS verwaltete Inhalte, Bereitstellungs- und Domänendatensätze, Betriebsprotokolle und alle anderen Materialien umfassen, die ein Benutzer aktiv über das Produkt übermittelt oder auslöst.
Welche Informationen dürfen erhoben werden?
Abhängig davon, welche Funktionen Sie nutzen, kann We0.ai verschiedene Kategorien von Informationen verarbeiten:
Konto- und Authentifizierungsinformationen
Informationen, die zum Erstellen, Identifizieren, Verifizieren und Verwalten eines Kontos verwendet werden, wie z. B. E-Mail-basierte Anmeldedaten, sitzungsbezogene Informationen oder verknüpfte Authentifizierungsdaten Dritter.
Projekt-, Inhalts- und Generierungsdaten
Projektbeschreibungen, Seitenanweisungen, generierte Website-Ausgaben, Artikelentwürfe, CMS-verwaltete Inhalte, Medienreferenzen und ähnliche Materialien, die Benutzer über die Plattform einreichen, bearbeiten oder veröffentlichen.
Bereitstellungs-, Domänen- und Zustellungsdatensätze
Zum Veröffentlichen von Websites erforderliche Datensätze, z. B. Bereitstellungsstatus, Start-URLs, Standarddomänennutzung, Details zur Einrichtung benutzerdefinierter Domänen und zugehöriges Workflow-Feedback.
Betriebs- und Supportdaten
Grundlegende Nutzungssignale, Protokolle, Serviceereignisse, supportbezogener Kontext und Fehleraufzeichnungen, die verwendet werden, um die Verfügbarkeit des Produkts aufrechtzuerhalten, Fehler zu diagnostizieren und die Zuverlässigkeit des Arbeitsablaufs zu verbessern.
Wie die Informationen verwendet werden
Die Daten in We0.ai werden für den Betrieb des aktuellen Website-Bereitstellungssystems und nicht für unabhängige Erfassungszwecke verwendet.
- Authentifizieren Sie Benutzer, verwalten Sie Sitzungen und beschränken Sie den Zugriff auf Funktionen auf Kontoebene.
- Erstellen, speichern, bearbeiten, organisieren und veröffentlichen Sie Website-Seiten, Artikel und CMS-verwaltete Materialien.
- Unterstützen Sie die Bereitstellung, Domänenkonfiguration, Release-Verfolgung und zugehörige Startschritte.
- Betreiben Sie abrechnungs- und zahlungsbezogene Arbeitsabläufe, wenn in der aktuellen Umgebung Zahlungsfunktionen aktiviert sind.
- Überwachen Sie den Servicezustand, untersuchen Sie Fehler, verhindern Sie Missbrauch und verbessern Sie die Produktstabilität im Laufe der Zeit.
Drittanbieter und Freigabegrenzen
Einige Teile des Workflows sind auf die Infrastruktur Dritter angewiesen, darunter Anbieter für Authentifizierung, E-Mail-Zustellung, Hosting, Bereitstellung, Speicherung, Zahlungen oder Analysen. Wenn Sie diese Funktionen verwenden, können die entsprechenden Daten innerhalb der Dienstgrenzen dieses Anbieters verarbeitet werden, um den Workflow abzuschließen.
We0.ai beschreibt keine umfassenden Datenfreigaberechte, die vom aktuellen Produktpfad losgelöst sind. In der Praxis werden Informationen nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, um die von Ihnen genutzte Funktion bereitzustellen, die Dienstverfügbarkeit aufrechtzuerhalten, Zahlungs- oder Bereitstellungsschritte zu unterstützen oder eine mit diesem Arbeitsablauf verbundene rechtliche Anforderung zu erfüllen.
- Authentifizierungs- und E-Mail-Anbieter erhalten möglicherweise die Mindestinformationen, die zum Abschließen der Anmelde- und Verifizierungsschritte erforderlich sind.
- Hosting-, Speicher- oder Bereitstellungsanbieter erhalten möglicherweise Site-Ausgaben, Konfigurationsdaten oder domänenbezogene Datensätze, die zum Veröffentlichen und Betreiben einer Website erforderlich sind.
- Zahlungsanbieter verarbeiten möglicherweise transaktionsbezogene Informationen, die zum Abschließen von Abrechnungsabläufen erforderlich sind, wenn die Abrechnung aktiviert ist.
Aufbewahrung, Benutzerverantwortung und Richtlinienaktualisierungen
Die Aufbewahrungsfristen können je nach Kontostatus, Projektlebenszyklus, betrieblichen Anforderungen, rechtlichen Verpflichtungen und der Art des beteiligten Arbeitsablaufs variieren. Benutzer bleiben für die Materialien verantwortlich, die sie hochladen, generieren, bearbeiten und veröffentlichen, und sollten es vermeiden, unnötige vertrauliche Informationen in öffentlich zugänglichen Website- oder Artikelinhalten zu veröffentlichen.
Im Zuge der Weiterentwicklung des Produkts kann diese Datenschutzrichtlinie aktualisiert werden, um Änderungen im tatsächlichen Arbeitsablauf, Integrationen von Drittanbietern oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten einer aktualisierten Richtlinie bedeutet, dass Sie die überarbeiteten Bedingungen im gesetzlich zulässigen Rahmen akzeptieren.
Zusammenfassung
Eine nützliche Datenschutzrichtlinie sollte den tatsächlichen Arbeitsablauf erläutern und nicht nur allgemeine Versprechungen auflisten.
Für We0.ai bedeutet das, Kontoinformationen, Projektdaten, generierte Website-Materialien, Bereitstellungsaufzeichnungen und Bereitstellungsschritte von Drittanbietern klar der tatsächlichen Produktarchitektur zuzuordnen, mit der Benutzer heute interagieren.